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电子发票打印整合票据归集、真伪核验、智能排版、文档导出多项实用模块,主要面向职场出差人员、行政财务以及日常需要票据报销的普通用户,打通多渠道电子发票的收集流程,把分散在不同平台的票据统一收纳管理,核心功能围绕打印需求搭建,顺带配套发票查重、抬头保存、台账整理等辅助工具,能够处理PDF、OFD两类主流电子发票格式,适配个人日常报销和小型办公票据处理场景。
应用介绍
软件整体操作链路分成收票、管理、核验、打印四个基础板块,用户注册账号之后可以领取专属收票邮箱,线下消费开票时填写该邮箱,开具完成的电子票据会直接自动推送至APP内部,不用手动下载保存文件。软件还支持对接微信卡包、支付宝票据页面、消费短信,通过授权导入对应发票,纸质票据可以直接拍照,依托OCR识别技术转换成电子档案。整理完毕的票据可以自主勾选,选择单张打印或者批量排版打印,打印参数能够自行调整,也可以导出PDF文件传输至电脑端完成打印操作。平台内置票据查验通道,调取税务公开数据核对票据真伪,系统还会自动标记重复导入的发票,规避重复报销带来的问题。
应用特色
第一款特色功能为多渠道一键归集,省去来回切换软件保存发票的步骤,网约车、餐饮住宿、话费充值、交通出行产生的票据都可以统一收录。其次是自定义排版模式,默认提供一页A4纸张打印两张发票的模板,用户也可以自主设置版面布局,调整页边距、缩放尺寸,有效节约打印用纸。内置常用开票抬头储存栏,预先录入企业名称、税号、地址等信息,后续开票直接调取内容,不用反复手动填写。平台设置任务积分福利,导入票据、完成票据查验都可以积攒积分,积分能够兑换批量排版、云端归档的免费使用额度。
应用亮点
跨端互通是这款工具比较突出的亮点,手机端整理好的票据文件可以快速分享至电脑、平板设备,外出出差没有随身打印机,也能发送文件交由同事代为打印。系统会根据开票品类自动划分票据目录,交通费、办公费、餐饮消费单独归类,后期查找历史票据只用筛选分类即可。批量导出Excel台账功能可以直接提取发票金额、开票日期、开票单位等数据,财务做账无需手动录入信息。针对数电发票做了格式适配,新版本推出的OFD格式文件可以直接识别解析,不会出现排版错乱、内容缺失的情况。
应用优势
这款APP将全套流程收拢在同一个操作页面,不用单独下载识别软件、排版工具、查验小程序,减少设备内存占用。本地处理票据文件,大部分打印排版操作可以离线完成,票据原始数据不会随意上传公共服务器,用户的消费票据信息能够得到基础保护。功能划分清晰,没有繁杂的附加业务,新手打开页面就能找准对应功能入口,简单摸索几遍即可熟练操作。基础打印、票据归集功能永久免费,只有大容量云端存档、大批量台账导出等进阶服务才需要开通权益,普通用户日常使用基本不需要额外支出费用。
小编点评
这款软件精准抓住大家处理电子发票时遇到的各类麻烦,解决票据散落难找、打印浪费纸张、抬头反复填写、重复报销踩坑这些高频痛点。经常外出跑业务的上班族可以依靠自动收票功能省下不少整理票据的时间,小型公司的行政财务也能用台账导出功能简化做账流程。软件还有可以优化的细节,大批量票据导入时加载速度会出现小幅放缓,但不会影响最终打印效果。如果平时每月都有不少报销单据,这款工具可以切实简化票据处理流程,能够作为常备办公小工具留存使用。